Wenn der Arbeitsplatz jeden Tag wechselt

Beim Desk Sharing nutzt du nicht immer denselben Schreibtisch. Der Platz ist deshalb nicht automatisch auf deine Körpermaße und deine Arbeit eingestellt. Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung empfiehlt, Bürostuhl, Bildschirm und Schreibtisch vor Arbeitsbeginn auf die eigenen Bedürfnisse einzustellen. Eine kurze Routine hilft, bevor du mehrere Stunden an einem fremden Platz arbeitest.

In dieser Reihenfolge prüfen

  1. Stuhl einstellen: Stelle die Sitzhöhe so ein, dass deine Füße stabil stehen und du dich aufrecht hinsetzen kannst. Passe Rückenlehne und Sitztiefe nach den Einstellmöglichkeiten des Stuhls an. Die konkreten Stellteile unterscheiden sich je Modell.
  2. Tischhöhe und Beinraum prüfen: Nutze einen höhenverstellbaren Tisch, falls vorhanden, und schaffe genug Platz für Beine und Füße. Wenn der Tisch nicht verstellbar ist, richte zuerst die Sitzposition ein und prüfe, ob deine Unterarme entspannt aufliegen können. Ein ungeeigneter Tisch lässt sich nicht durch eine einzelne Zubehörlösung passend machen.
  3. Bildschirm ausrichten: Stelle den Hauptbildschirm mittig vor dich und so, dass du den Inhalt ohne dauerhaftes Drehen des Kopfes sehen kannst. Prüfe, ob Höhe, Abstand und Blickrichtung zu dir und zur Aufgabe passen. Bei zwei Bildschirmen richtet sich die Anordnung danach, welcher Bildschirm hauptsächlich genutzt wird.
  4. Tastatur und Maus heranziehen: Lege beide nahe genug ab, damit deine Schultern locker bleiben und du sie ohne weites Greifen bedienen kannst. Räume Gegenstände aus dem unmittelbaren Arbeitsbereich, wenn sie die Haltung stören.
  5. Arbeitsplatz ordentlich hinterlassen: Wenn du den Platz später abgibst, räume persönliche Gegenstände weg und hinterlasse die gemeinsam genutzte Fläche sauber. Betriebliche Reservierungs- und Hygieneregeln gelten zusätzlich.

Wenn Einstellungen fehlen

Nicht jeder Tisch oder Stuhl lässt sich ausreichend verstellen. Prüfe, ob ein anderer Arbeitsplatz oder vorhandene Ausstattung besser passt, und sprich ungelöste Probleme mit der zuständigen Ansprechperson im Betrieb an. Die Hinweise ersetzen keine Gefährdungsbeurteilung und keine individuelle Beratung bei gesundheitlichen Beschwerden.

Die allgemeinen Grundlagen für einen ergonomischen Arbeitsplatz erklären, wie Stuhl, Tisch und Bildschirm zusammenspielen. Für eine gezielte Auswahl helfen außerdem die Ratgeber zum Bürostuhl und zum Monitorarm.

Quelle und Prüfstand

Stand: 25. Oktober 2026. Die Einstellmöglichkeiten unterscheiden sich je Arbeitsplatz. Nutze die Anleitung der konkreten Ausstattung und betriebliche Vorgaben.